近日,由常州市檔案局、鐘樓區(qū)檔案局、集團公司成員組成的億靈偉業(yè)三星檔案驗收測評小組成員,對億靈偉業(yè)的檔案室進行現(xiàn)場考評,通過嚴格對照考評要求,最終給出98分的得分,高分通過驗收。
驗收過程由測評小組聽取匯報、查看庫房和管理臺賬,并討論通過意見組成。區(qū)檔案局李玲玲宣布億靈偉業(yè)通過江蘇省三星檔案室測評意見。
常州市檔案局監(jiān)督指導處處長張克強對億靈偉業(yè)通過檔案三星驗收表示祝賀,肯定了公司對檔案工作的重視。同時他指出,創(chuàng)建不是目的,需要以此為契機,不斷提升檔案管理水平,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。他提出三點建議:
一要繼續(xù)提高全員意識,加強企業(yè)檔案資源建設(shè),凡是公務活動中形成的資料,應收盡收,應管盡管。
二是提高公司檔案安全體系建設(shè),從硬件基礎(chǔ)強化管理,為庫房安裝內(nèi)置防盜網(wǎng),并切實貫徹檔案室“八防”要求。
三是加強檔案利用體系建設(shè),針對珍貴的檔案資源,主動開發(fā)利用,適時開發(fā)編研成果,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。
自去年集團啟動檔案建設(shè)以來,集團公司、億靈廠區(qū)、昌瑞廠區(qū)分別啟動了建檔工作。億靈由于硬件基礎(chǔ)扎實,成立時間較短等因素,率先完成創(chuàng)建目標,成為集團率先取得江蘇省三星檔案室稱號單位,同時也是鐘樓區(qū)企業(yè)率先通過三星檔案室驗收單位。